証明書交付申請について
◎各種証明書(卒業証明書・調査書・成績証明書等)の発行について
交付する証明書の種類と交付できる期間は以下のとおりです。
・卒業証明書(英文可)・・・永年
・成績証明書(英文可)・・・卒業、転退学後5年まで
・単位修得証明書 ・・・卒業、転退学後20年まで
・調査書 ・・・卒業後5年まで
・在籍証明書 ・・・卒業、転退学後20年まで
※年限が超過した場合は「発行できない旨の証明書」を交付できます(無料)。事務室までお問い合わせください。
◎申請方法について
申請方法は3種類あります。以下のいずれかをお選びください。
1.窓口で申請する場合
2.電子申請する場合(代理人による申請不可)
3.郵送で申請する場合
※窓口または郵送で申請される方は、事前に事務室へ電話をかけて、次の項目を連絡してください。(TEL:022-373-4125)
● 卒業年度、氏名、生年月日、3年時クラス、担任名、連絡先電話番号
● 申請する証明書の種類、必要部数
● 証明書の主な使用目的、受領希望日
1.窓口で申請する場合
・申請方法 : 事務室にある申請書に必要事項を記入してください。
・受付時間 : 平日(土日祝日等休日を除く)午前9時~午後4時30分
ただし、行事等で振替休業の場合があるので、来校の際は予め電話で問い合わせください。
・持ち物 : ◇本人確認書類(運転免許証等)
◇手数料分の宮城県収入証紙(キャッシュレス決済を利用しない方)
◆ 手数料
いずれの証明書も、1部 400円 です。
◆ 支払い方法(現金は取り扱いません)
・クレジットカード、電子マネー、QRコードのいずれかによるキャッシュレス決済
・宮城県収入証紙(令和7年9月30日まで購入可能)
※収入印紙と間違わないように御注意ください。
◆ 発行にかかる時間
・卒業証明書 : 当日(※英文は3日程度)
・その他証明書 : 1週間程度
※証明書が必要となる期限をよく確認の上、十分に余裕をもって申請してください。
2.電子申請する場合(代理人による申請不可)
以下の申請フォームにて申請いただきます。
《 https://logoform.jp/form/GQGB/927406 》
◆ 手数料
いずれの証明書も、1部 400円 です。
証明書を郵送する場合、手数料+送料の金額をお支払いいただきます。
◆ 支払い方法(現金は取り扱いません)
・クレジットカードまたはPayPayによるオンライン決済となります。
※電子申請後、窓口で受け取りの方についてもオンライン決済でのお支払いとなります。
【送料の目安】
証明書の種類 | 部数 | 切手代 |
卒業証明書 在籍証明書 |
1~4部 | 110円 |
調査書 | 1~2部 | 140円 |
成績証明書 | 1~3部 | 140円 |
単位修得証明書 | 1~3部 | 140円 |
※その他、速達の場合は300円、簡易書留の場合は350円加算されます。
◆ 発行~送付にかかる時間
・卒業証明書 : 申請受理日から3日程度
・その他の証明書 : 申請受理日から10日程度
※証明書が必要となる期限をよく確認の上、十分に余裕をもって申請してください。
3.郵送で申請する場合
・申請書に必要事項を記入し、以下のものを同封したうえで、本校事務室あてに郵送してください。
◇返信用封筒(切手を貼付したもの。切手代は、上記【送料の目安】を参照)
※卒業証明書・在籍証明書のみを申請された方は、長3封筒で可能ですが、それ以外の申請の場合は、角2封筒で御用意ください。
◇県内在住の方は、手数料分の宮城県収入証紙(令和7年9月30日まで購入可能)
※収入印紙と間違わないように御注意ください。
◇県外在住の方は、手数料分の郵便小為替(郵便局で購入し、何も書かずに送ってください)
◇本人確認用書類(運転免許証のコピー等)
※印刷の上、手書きでお願いします
◆ 手数料
いずれの証明書も、1部 400円 です。
・県内在住の方は、銀行にて手数料分の宮城県収入証紙を購入してください。
※支店によっては収入証紙の取扱いがない場合もございますので、
宮城県公式ホームページにて、取扱店舗をご確認の上、購入をお願いします。
【 宮城県収入証紙のご案内はこちら 】
・県外在住の方は、郵便局にて手数料分の郵便小為替を購入してください。
◆ 発行~返送にかかる時間
・卒業証明書 : 1週間程度
・その他証明書 : 2週間程度
※証明書が必要となる期限をよく確認の上、十分に余裕をもって申請してください。
◎申請にあたっての注意点
・記入する際は、ボールペンで記入してください。
・記入事項に不備がないよう十分注意してください。
・証明書は本人の申請が原則です。やむを得ず本人以外の方(代理人)が来校する場合は、本人から代理人への委任状と、代理人の本人確認書類が必要です。
◎申請・問い合わせ先
〒981-3109 宮城県仙台市泉区鶴が丘4丁目26-1
宮城県泉松陵高等学校 事務室あて
TEL 022-373-4125
FAX 022-373-4126